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企业文秘(初级班)

发布作者:安高职校
企业文秘(初级班)
    本专业培养目标是以机械、模具行业为主的企业文秘,除了通行的文秘专业课之外,本专业还学习了机械、模具制造行业的生产流程,以便胜任机械、模具行业的文秘工作。
    了解秘书的类型、角色定位和职业发展;掌握秘书的定义、工作内容、工作环境的特点、行为规范和素质要求。
    了解着装的基本原则;掌握秘书服饰搭配的基本原则、化妆的方法,以及优雅姿态和得体谈吐的要领;掌握一般交际礼仪、商务接待拜访礼仪、宴请礼仪、涉外礼仪的基本知识;能够组织商务宴请活动。

    了解办公环境和办公模式的类型和特点;掌握办公环境与布局、工作流程管理、时间管理与工作日志管理、工作计划管理、处理邮件和电子信息、电话工作、接待工作与值班工作等方面的要求和规范;能够正确管理办公环境、会选择合适的办公模式、会编制上司日程表、能够制定工作流程、能够按要求管理办公室用品、会处理公务电话、会接待日常来访客人和团体来访客人、能够按要求处理值班日常事务。
   
了解企业文书控制方法、电子文件的特性;掌握公文处理工作的特点与原则、文书管理的内容;掌握收文及发文处理流程、电子文件的处理方法。能够按要求进行公文运转与处理。
     了解会议构成要素、会议类型与特点;掌握会前、会中、会后会务工作的各项要求。能够按要求组织会议并完成会议善后工作。
    了解商务谈判的定义、特点、类型、环境和人员构成;掌握组织商务谈判、开放参观、宴请、签字仪式、典礼仪式、信息发布会、大型商务活动的要求,能按要求组织上述活动。